Pasaman Barat | Mikanews.id : Mempublikasikan kegiatan lembaga melalui akun resmi, seperti link Kantor Kementerian Agama Pasaman Barat ke masyarakat, penting. Memberitakan program tersebut, bukan sekedar layanan informasi, tapi memberitahukan kepada masyarakat terhadap kegiatan yang dilaksanakan.
“Bagaimana mungkin orang lain bisa mengetahui terhadap kegiatan yang dilaksanakan, jika agenda dimaksud tidak dipublikasikan. Sebanyak apapun kegiatan di suatu kantor, kalau tidak ada publikasinya, publik tentuk tidak akan mengetahuinya”, kata Kepala Kantor Kementerian Agama Pasaman Barat, Rali Tasman, dihadapan Tim Humas kantor itu, Rabu (6/8).
Secara kelembagaan, seperti di lingkungan Kantor Kementerian Agama Pasaman Brat, humas bersama timnya, berperan penting sebagai penyebarluasan informasi atau laporan kegiatan kelembagaan kepada publik.
Seiring hal itu, bekerjalah huma bersama timnya, sebagai pihak penyebarluasan informasi atau berita kepada masyarakat.
“Apapun kegiatan yang dilaksanakan di kantor, secara umum maupun per unit kegiatan, seperti jajaran subbag tata usaha, per seksi, penyelenggara zakat wakat maupun prestasi di jajaran madrasah negeri atau kantor urusan agama (KUA), harus dipublish melalui akun resmi”, kata Rali mengingatkan.
Selain itu, ingat Rali, Humas bersama timnya harus mencatat, tanggal atau hari apa saja peringatan hari besar dan momen-momen tertentu diperingati setiap bulannya.
Hari besar atau momen tertentu dimaksud, seperti hari bhayangkara (hari lahir Polri), peringatan Hari Anak, dan beberapa hari ke depan secara nasional diperingati Hari Ulang Tahun (HUT) Kemerdekaan Republik Indinesia, setiap 17 Agustus 2025.
Agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam melaksanakan tugas atau dalam rangka pemberdayaan tim humas, Rali Tasman, melalui Kasubbag Tata Usaha, membuat jadwal kegiatan yang disesuaikan dengan kegiatan yang dilakukan, dengan memberdayakan personil yang tergabung dalam komunitas humas Kantor Kementerian Agama Pasaman Barat.
Si “A” misalnya, dia bisa bekerja atau fokus di kegiatan fotografi, maka dia dibebenkan ke situ. Si “B” yang fukus dalam pembuatan video, maka dia harus melaksanakan perannya sebagai pembuat video, begitu juga untuk kegiatan yang lain.
Kasubbag Tata Usaha, Suharjo, pada pertemuan khusus Tim Humas di ruang rapat kantor, menyampaikan, ke depan pihaknya berharap setiap tim humas, bisa tampil sesuai perannya dengan maksimal.
“Maki kita berdayakan sumberdaya dan fasilitas dimiliki secara bersama sarana yang ada secara maksimal, agar setiap kegiatan lembaga terpublikasi, dan bisa diketahui keluarga besar Kantor Kementerian Agama Pasaman Barat dan masyarakat lebih luas”, kata Suharjo, mengajak. *Mika
(gmz)
