Pasaman Barat, Mikanews.id, | Kunci sukses dalam dunia birokrasi dan wajib diperhatikan setiap ASN atau pegawai negeri dan PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja) adalah administrasi. Administrasi dimaksud, bukan saja dalam bentuk kertas, tapi segala hal yang berkaitan, termasuk aspek digital.
Seorang pegawai di jajaran Kantor Kementerian Agama Pasaman Barat misalnya, kendati dirinya telah berada di kantor dari pagi hingga sore, sesuai jam masuk atau pulang kerja, jika dirinya tidak mengisi absensi di aplikasi pusaka, berarti secara aturan administrasi, dirinya tidak bekerja.
Artinya, bukti administrasi wajib diisi yang bersangkutan ketika pagi di saat masuk kantor, dan sore sewaktu jam pulang adalah mengisi absensi di aplikasi pusaka.
Penjelasan ini disampaikan Kepala Kantor, Thomas Febria, dihadapan ASN pada apel pagi di halaman kantor itu, Simpang Empat, Rabu (19/8).
Selain kepala, apel pagi tersebut, dihadiri Kasubbag Tata Usaha, Suharjo, para Kasi, Penyelenggara Zakat Wakaf, kelompok pejabat fungsional, pelaksana dan siswa SMK Cersa dengan SMK Negeri 1 Pasaman yang melaksanakan pendidikan kerja lapangan (PKL) di kantor.
Administrasi secara tertulis maupun digital, kata Thomas Febria adalah fondasi utama dalam dunia birokrasi. Tanpa sistem administrasi yang tertib, jelas, dan transparan, roda pemerintahan dan pelayanan publik tidak akan berjalan secara efektif.
Administrasi memastikan setiap kebijakan memiliki arah, aturan, dan pertanggungjawaban yang jelas.
Peran penting administrasi dalam birokrasi, ulasnya lagi, mengacu pada dasar hukum dan aturan. Menyediakan pedoman tertulis yang jelas agar setiap tindakan aparatur negara sesuai dengan hukum yang berlaku.
Tertib Arsip dan Data: Mengamankan dokumen penting, riwayat kebijakan, dan data warga secara rapi untuk mempermudah akses informasi.
Efisiensi kerja, menurut Thomas Febria, membagi tugas secara terstruktur dan jelas, melalui alur kerja yang tepat, terstruktur, terarah dan tetap mengacu pada tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) ASN itu sendiri, sehingga pekerjaan yang dilakukan selesai lebih cepat, terarah dan terstruktur.
Menjadi alat ukur yang objektif untuk menilai kinerja pemerintah kepada masyarakat.
Syarat Administrasi yang Sukses
Sumber Daya Manusia Unggul: Dijalankan oleh pegawai yang memiliki keahlian dan integritas tinggi.
Pemanfaatan Teknologi: Menggunakan sistem digital yang terintegrasi untuk memangkas birokrasi yang lambat.
Sikap Responsif: Mengutamakan kecepatan melayani kebutuhan publik di atas prosedur yang kaku.(*)
(gmz)
